سياسة الخصوصية

يلتزم مركز ميم المعرفة للتدريب بحماية خصوصية بيانات المتدربين والمستفيدين، ويحرص على التعامل مع جميع البيانات الشخصية بسرية تامة، وفق الأنظمة واللوائح المعمول بها، وبما يضمن حفظ الحقوق وتحقيق أعلى معايير الأمان.

أولًا: جمع البيانات

يقوم المركز بجمع البيانات الشخصية اللازمة لتقديم الخدمات التدريبية، والتي قد تشمل على سبيل المثال:

الاسم وبيانات التواصل.
بيانات التسجيل في البرامج التدريبية.
المعلومات اللازمة لإصدار الشهادات ومتابعة الحضور والتقييم.

ويتم جمع هذه البيانات بشكل نظامي ومباشر من صاحبها عند التسجيل أو الاستفادة من خدمات المركز.

ثانيًا: استخدام البيانات

تُستخدم البيانات الشخصية للأغراض التالية فقط:

إدارة وتنظيم البرامج والدورات وورش العمل.
التحقق من هوية المتدرب وضمان النزاهة الأكاديمية.
التواصل مع المتدربين بخصوص البرامج والخدمات التدريبية.
إصدار الشهادات والتقارير التدريبية.
تحسين جودة الخدمات المقدمة.

ولا يتم استخدام البيانات لأي أغراض أخرى خارج نطاق العملية التدريبية.

ثالثًا: حماية البيانات

يلتزم مركز ميم المعرفة للتدريب باتخاذ الإجراءات التقنية والتنظيمية اللازمة لحماية البيانات الشخصية من:

الوصول غير المصرح به.
الفقد أو التلف أو التعديل أو الإفصاح غير المشروع.

ويتم تقييد الوصول إلى البيانات على الموظفين أو الجهات المخولة فقط، ووفق الحاجة الوظيفية.

رابعًا: مشاركة البيانات

لا يقوم المركز بمشاركة أو بيع أو الإفصاح عن البيانات الشخصية لأي طرف ثالث، إلا في الحالات التالية:

بموافقة صريحة من صاحب البيانات.
إذا طُلب ذلك بموجب أنظمة أو تعليمات رسمية من الجهات المختصة.
للأغراض التنظيمية المرتبطة بالاعتماد أو الإشراف الرسمي، وبما لا يخل بسرية البيانات.

خامسًا: حقوق المستفيد

يحق للمتدرب أو المستفيد:

الاطلاع على بياناته الشخصية المسجلة لدى المركز.
طلب تصحيح أو تحديث بياناته.
طلب حذف بياناته بعد انتهاء العلاقة التدريبية، ما لم يوجد التزام نظامي بالاحتفاظ بها.

سادسًا: مدة الاحتفاظ بالبيانات

يحتفظ المركز بالبيانات الشخصية للمدة اللازمة لتحقيق الأغراض التدريبية والتنظيمية، أو حسب ما تقتضيه الأنظمة المعمول بها، وبعدها يتم إتلافها أو إخفاؤها بشكل آمن.

سابعًا: التعديلات على سياسة الخصوصية

يحتفظ مركز ميم المعرفة للتدريب بحقه في تحديث أو تعديل سياسة الخصوصية عند الحاجة، ويتم إشعار المستفيدين بأي تغييرات جوهرية عبر القنوات المعتمدة.

ثامنًا: الإقرار والموافقة

يُعدّ تسجيل المتدرب أو استخدامه لخدمات مركز ميم المعرفة للتدريب موافقة صريحة على هذه السياسة والالتزام بما ورد فيها.